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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 01/08/2026

1. Responsable de traitement

Les données personnelles collectées via ce site sont traitées par :

OLEO EXPERIENCE

60 rue François 1er, 75008 Paris

Email : guillaume.guidicelli@oleo-experience.com

2. Données collectées

Via le formulaire de réservation (YouCanBookMe)

Lors de la prise de rendez-vous (audit offert 30 min ou session Zone de Génie), YouCanBookMe collecte les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Informations liées au rendez-vous (créneau choisi, réponses aux questions de préparation)
  • Pour l'audit business : données de qualification renseignées dans le formulaire de réservation, notamment l'activité exercée, la tranche de chiffre d'affaires et le blocage principal identifié. Ces informations alimentent le suivi prospect d'OLEO EXPERIENCE afin de personnaliser l'accompagnement proposé.

Via les formulaires de ressources gratuites (kit de secours TDAH, atelier Le Chantier)

Lorsque vous demandez une ressource gratuite sur le site, nous collectons votre prénom et votre adresse email afin de vous livrer la ressource par email et de vous envoyer les emails de suivi liés à cette ressource. Pour l'atelier Le Chantier, les réponses que vous donnez pendant l'atelier servent uniquement à générer votre résultat personnalisé et, si vous allez au bout du parcours, à vous l'envoyer par email : elles ne sont pas conservées sur nos serveurs. La progression dans l'atelier est mesurée de façon anonyme, sans lien avec votre identité.

Via le formulaire "préviens-moi à l'ouverture"

Lorsqu'une offre n'est pas encore ouverte, vous pouvez laisser votre adresse email (et votre prénom, facultatif) pour être prévenu de son ouverture. Ces données sont enregistrées dans notre outil de suivi, avec la trace de votre demande (finalité et date). Elles servent uniquement à vous prévenir de l'ouverture de cette offre et ne valent pas inscription à la newsletter.

Données de navigation

Des données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de la navigation (adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite). Ces données sont utilisées à des fins statistiques et d'amélioration du service.

3. Finalités et bases légales

Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion de la prise de rendez-vous : base légale : exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD).
  • Relation client et suivi : répondre à vos demandes, préparer et assurer le suivi de la prestation : base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
  • Rappels de rendez-vous : si vous réservez un audit, le numéro de téléphone fourni lors de la réservation est utilisé pour vous envoyer des messages WhatsApp liés à ce rendez-vous (confirmation de réservation et rappel la veille). Ces messages concernent uniquement le rendez-vous que vous avez demandé et ne contiennent aucune offre commerciale.
  • Suivi individuel de votre demande d'audit : si vous avez réservé un audit, nous conservons dans notre outil de suivi l'historique de nos échanges avec vous (objet et extrait des emails, messages WhatsApp échangés), afin d'assurer le suivi de votre demande et de vous recontacter individuellement à ce sujet, y compris pour vous proposer un accompagnement en lien avec la situation évoquée lors de votre réservation : base légale : exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD). Vous pouvez vous y opposer à tout moment en répondant simplement à l'un de nos messages : nous cessons alors tout recontact.
  • Marquage des acheteurs pour les exclure de la prospection : identifier les clients au moment d'un achat afin de ne plus leur adresser de communications commerciales : base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b) et intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
  • Amélioration du service : analyse des données techniques de fonctionnement (logs serveur), amélioration de l'expérience utilisateur : base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
  • Mesure d'audience des pages publiques : statistiques anonymes de visite et de lecture, via un identifiant aléatoire non rattaché à votre identité : base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD), recueilli via le bandeau cookies (voir section 7).
  • Communication commerciale (si consentement donné) : envoi d'informations sur les offres et actualités d'OLEO EXPERIENCE : base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD).

4. Sous-traitants et destinataires

Vos données peuvent être transmises aux sous-traitants suivants dans le cadre de la fourniture du service :

Supabase

La base de données de la plateforme OLEO EXPERIENCE (comptes et espaces clients, suivi des prospects et des inscriptions, comptes rendus de session, historique des paiements, consentements) est hébergée par Supabase, Inc. (société établie aux États-Unis). Les données sont stockées dans l'Union européenne, dans un centre de données situé en Irlande. Un accès depuis un pays tiers, s'il a lieu, est encadré par des clauses contractuelles types.
Politique de confidentialité Supabase →

YouCanBookMe

Outil de réservation en ligne utilisé pour la prise de rendez-vous. YouCanBookMe Ltd est une société établie au Royaume-Uni. Les données peuvent être traitées hors de l'Union européenne. YouCanBookMe s'engage à respecter un niveau de protection adéquat des données, notamment via des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Politique de confidentialité YouCanBookMe →

Vercel Inc.

Hébergeur du site, établi aux États-Unis. Vercel peut être amené à traiter des données techniques (logs serveur, adresses IP) dans le cadre de l'hébergement. Vercel respecte le RGPD via des clauses contractuelles types pour les transferts hors UE.
Politique de confidentialité Vercel →

Stripe

Les paiements sont traités par Stripe Payments Europe, Ltd. (établie en Irlande). Lors d'un paiement, Stripe collecte et traite les données nécessaires à la transaction (nom, adresse email, informations de carte bancaire). Ces données bancaires sont transmises directement à Stripe et ne sont jamais stockées par OLEO EXPERIENCE. Stripe peut transférer certaines données vers les États-Unis, encadrées par des clauses contractuelles types conformes au RGPD.
Politique de confidentialité Stripe →

Google (Google Workspace / Calendar)

Les événements de réservation créés via YouCanBookMe sont synchronisés avec Google Calendar (Google LLC, États-Unis). L'événement peut contenir les réponses de qualification renseignées lors de la réservation. Ce transfert hors Union européenne est encadré par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Politique de confidentialité Google →

YouTube (Google LLC)

Certaines pages du site affichent des témoignages vidéo hébergés sur YouTube (Google LLC, États-Unis). Aucune ressource n'est chargée depuis les serveurs de Google tant que vous n'avez pas accepté la catégorie de cookies « Contenus tiers (vidéos YouTube) » : votre adresse IP ne leur est pas transmise. Après acceptation, la vignette de la vidéo est chargée depuis les serveurs de Google, et la vidéo elle-même n'est lue que si vous cliquez dessus ; YouTube peut alors collecter des données de visionnage selon sa propre politique (voir la section 7). Les transferts hors Union européenne sont encadrés par des clauses contractuelles types.
Politique de confidentialité Google →

Anthropic

La rédaction des comptes rendus de session de coaching, ainsi que la préparation de nos synthèses de suivi et de nos messages individuels, est assistée par une intelligence artificielle fournie par Anthropic PBC (États-Unis). Les informations transmises sont limitées au strict nécessaire (prénom et éléments de contexte, jamais vos coordonnées complètes). Chaque texte produit est systématiquement relu, corrigé et validé par un humain avant tout envoi ou mise à disposition. Dans votre espace client, un assistant contextuel peut également vous répondre en direct pour vous aider à avancer sur votre plan d'accompagnement : ces échanges ne sont pas validés au préalable par un humain, mais peuvent être relus a posteriori par votre coach, et les informations transmises restent limitées au strict nécessaire à cette aide. Anthropic n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles. Ce transfert hors Union européenne est encadré par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) et des clauses contractuelles types.

Brevo (Sendinblue SAS)

L'envoi de la newsletter d'OLEO EXPERIENCE est réalisé via Brevo, marque de la société Sendinblue SAS (RCS Paris 498 019 298, France). Votre adresse email est transmise à Brevo dans trois cas : pour l'envoi de la newsletter, uniquement avec votre consentement ; lorsque vous demandez une ressource gratuite (kit de secours, atelier), afin de gérer les emails de suivi liés à cette ressource ; et pour vous marquer comme client au moment d'un achat, afin de vous exclure de nos communications commerciales (sur la base de l'exécution du contrat et de notre intérêt légitime). Les données sont hébergées dans l'Union européenne, sans transfert hors UE.
Politique de confidentialité Brevo →

Resend

Les emails transactionnels (livraison des ressources gratuites, envoi de votre résultat d'atelier, invitations et notifications liées à l'espace client) sont envoyés via Resend, Inc. (société établie aux États-Unis). Resend traite votre adresse email et le contenu du message le temps de l'envoi. Ce transfert hors Union européenne est encadré par des clauses contractuelles types.
Politique de confidentialité Resend →

WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd)

Les messages WhatsApp que nous échangeons avec vous (rappels de rendez-vous et suivi individuel de votre demande) transitent par l'infrastructure de WhatsApp pour vous parvenir. Notre système d'envoi est hébergé sur un serveur situé en Allemagne (Hetzner). Certaines données peuvent être traitées par Meta hors Union européenne, dans le cadre de clauses contractuelles types.
Politique de confidentialité WhatsApp →

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données au-delà de ce qui est nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Au terme des durées indiquées ci-dessous, vos données sont supprimées ou anonymisées. L'anonymisation efface tout ce qui permet de vous identifier (nom, email, téléphone, notes) et ne conserve que des statistiques qui ne se rapportent plus à personne. Vous pouvez surtout demander la suppression de vos données à tout moment, sur simple email (voir section 6) : votre demande est traitée dans un délai maximal d'un mois.

  • Données de prospects et contacts, y compris les inscriptions à nos ressources gratuites et l'historique des échanges (emails, WhatsApp) : 3 ans à compter du dernier contact. Au-delà, la fiche est anonymisée et l'historique des échanges est supprimé. Cette règle ne s'applique pas aux personnes devenues clientes, dont les données suivent les durées propres à la relation contractuelle.
  • Données clients (contrats, factures) : 10 ans conformément aux obligations comptables.
  • Comptes rendus et notes de suivi de coaching : durée de l'accompagnement, puis 3 ans après la fin du programme.
  • Cookies et identifiant de mesure d'audience : 6 mois (voir section 7). Les statistiques de visite sont rattachées à un identifiant aléatoire, jamais à votre identité.
  • Journaux techniques du serveur (logs) : durée limitée, définie par notre hébergeur.
  • Personnes désinscrites de la newsletter : votre adresse email est conservée dans une liste d'opposition, dans le seul but de garantir que vous ne receviez plus nos communications.

6. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection commerciale.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à : guillaume.guidicelli@oleo-experience.com

En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

7. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies finalité par finalité. Aucun cookie non essentiel n'est déposé avant votre choix. Refuser est aussi simple qu'accepter et n'a aucune conséquence sur votre navigation.

Cookies strictement nécessaires (toujours actifs)

Indispensables au fonctionnement du site : mémorisation de votre choix de consentement (cookie oleo_consent, conservé 6 mois) et session de connexion pour l'espace client. Ils sont exemptés de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés).

Cookies de mesure d'audience (avec votre consentement)

Un identifiant visiteur anonyme (cookie oleo_vid, conservé 6 mois) mesure les pages vues, les sections lues et la conversion des pages publiques. Aucune donnée personnelle n'est collectée, aucun croisement avec d'autres sites, aucun partage publicitaire. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD). En cas de refus ou de retrait, ce cookie est supprimé et plus aucune mesure n'est envoyée.

Cookies marketing et publicitaires

Aucun cookie marketing ou publicitaire n'est utilisé sur ce site à ce jour. Si de tels cookies étaient introduits, votre consentement serait de nouveau demandé avant tout dépôt.

Contenus tiers (vidéos YouTube, avec votre consentement)

Certaines pages affichent des témoignages vidéo hébergés sur YouTube. Tant que vous n'avez pas accepté cette catégorie, aucune ressource n'est chargée depuis les serveurs de Google : ni vignette, ni lecteur, et votre adresse IP ne leur est jamais transmise. Un visuel de substitution est affiché à la place. Après acceptation, la vignette est chargée depuis les serveurs de Google, et le lecteur YouTube n'est sollicité que si vous cliquez sur une vidéo : YouTube (Google) peut alors déposer ses propres cookies et collecter des données de visionnage, selon sa propre politique de confidentialité. Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD). En cas de refus ou de retrait, les vidéos sont de nouveau masquées et plus rien n'est chargé depuis Google.

Retirer ou modifier votre choix

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment, aussi simplement que vous l'avez donné : ou via le bouton flottant présent en bas de chaque page publique. Votre choix (accepté ou refusé) est conservé 6 mois, après quoi il vous sera de nouveau demandé.

8. Modifications de la présente politique

OLEO EXPERIENCE se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La date de dernière mise à jour figurant en haut de page reflète la version en vigueur. Il vous appartient de la consulter régulièrement.

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